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Papel de las Relaciones Públicas en un Plan de Comunicación


Las relaciones públicas (RR.PP) son imprescindibles para el mantenimiento de relaciones eficaces entre las organizaciones y los diferentes grupos e interés. Con el objetivo de lograr una gestión eficaz  de  RR.PP, es de suma importancia la elaboración de un plan de comunicación. En primer lugar, se debe  identificar el objetivo del plan adecuado para organización. 

En segundo lugar, se debe elaborar un análisis la situación actual de las RR.PP, procurando identificar las nuevas tendencias y la necesidad de incorporarlas en dicho plan. Finalmente, como gestores de RR.PP, se procura proyectar una imagen positiva con la finalidad de que la propuesta de valor sea aceptada. En línea con la necesidad de proyectar una imagen positiva, la publicidad es una herramienta para lograr dicho propósito, pero siempre en concordancia con el plan de comunicación. Es en esta situación donde las RR.PP desempeñan un papel esencial; dado que es un puente entre la organización y los grupos de interés.

Sin embargo, en los últimos años, la gestión de RR.PP ha sufrido cambios sustanciales gracias al avance de la tecnología. La forma en la que las instituciones se dirigen y se comunican ha cambiado considerablemente. La expansión de las redes sociales y el microblogging hacen que el diálogo tenga nuevos espacios, y es por ello que las organizaciones de hoy necesitan estar siempre disponibles para sus audiencias, obligando a los gestores de RR.PP a desarrollar estrategias vigentes y relevantes. 

Según Cristian Espinosa en su artículo “Relaciones Públicas RR.PP en la era de las Redes Sociales: 4 retos 2011”, “las relaciones públicas cambiaron para siempre con la era de los blogs y las redes sociales. La explicación ya resulta simple: miles de usuarios ahora pueden desarrollar sus propios medios con tanta incidencia o más que la de un medio de comunicación en el segmento que realmente les interesa”.

Por tal motivo, los medios tradicionales ya no son el objeto principal de las relaciones públicas externas, motivo por el cual los departamentos de comunicación de las organizaciones están obligados a convertirse en su propio medio de comunicación,  generando sus propios contenidos para redes sociales. 

Según un estudio de la agencia de branding MiresBall y KRC Research, el 40% de los representantes de marcas en todo el mundo consideran que los medios y redes sociales implican nuevos retos y desafíos para la integridad de sus marcas. Más de un tercio reconoció que las redes sociales afectaron a sus marcas de forma significativa y lo suficiente para tener que aplicar cambios en sus estrategias de marketing.

A modo de conclusión, se puede establecer que las oportunidades de interactuar con los diferentes grupos de interés se encuentran en aumento. Ello debido a la capacidad de crear una red infinita de usuarios a través de las redes sociales. Quizás lo más relevante es el establecimiento de una comunicación bidireccional donde el consumidor ratifica o castiga la propuesta de valor, y  comparte dicha opinión con toda la red.  

El reto de las organizaciones está en empezar a llevar el nuevo concepto de comunicación y de relación a su máxima expresión, utilizando para ello todos los medios que internet ofrece. De esta forma el consumidor o el cliente no es solo un observador, sino  que participa y se involucrado.

El Discurso


¿Qué es un discurso?
Un discurso es una reflexión, es la facultad de usar el razonamiento para reflexionar o analizar antecedentes, principios o señales de cualquier asunto con el fin de poder entenderlos.

Un discurso es un razonamiento que te ayuda a comprender o descifrar un asunto, así como para poder explicarlo a otros. Cuando se hace frente a otros se llama discurso público, para lo cual se le añade un principio que despierte el interés del tema que se dirá, y una conclusión que inspire a los escuchas.

Cuando se pretende ganar poder político, religioso o comercial, muchas personas aprovechan la influencia de los discursos ya que por lo general, los públicos parecen dejarse impresionar fácilmente por quienes tienen habilidad para entender las necesidades, ya sea mediante promesas, aunque no sean factibles para cumplirse, o aparentando ser un ejemplo social.

Un discurso no debe ser una herramienta asociada únicamente con el poder. El discurso también es usado por maestros para impartir su cátedra, por capacitadores de las empresas. Si los padres de familia se familiarizaran con el arte de preparar y presentar un discurso y con los principios de motivación y relaciones humanas, lograrían mejores resultados al comunicarse con sus hijos.

Los vendedores, secretarias, médicos, abogados, ingenieros, científicos, periodistas, locutores y demás profesionales que sirven a una comunidad en toda clase de puestos y responsabilidades y que no necesariamente van sobre un poder político, comercial o religioso también recurren a los discursos. El discurso bien empleado es una herramienta eficaz de comunicación, y el hecho de que algunos lo hayan usado con el fin de manipular, acumular poder o dominar, denota lo peligroso que puede resultar un buen discurso en manos de personas inmorales, inescrupulosas y con falta de humildad.

Partes del Discurso

Introducción
El inicio de un discurso es fundamental para atraer la atención del público, es lo que dará a conocer brevemente en que consiste el tema a tratar y los objetivos que se esperan alcanzar.

Existen cinco formas diferentes de introducción, según el público y la ocasión

Fraseológico: comienza con una frase célebre, un poema, letra de alguna canción, pasaje bíblico, etc. Según el tema y el público.

Anecdótico: se cautiva la atención de los oyentes con una anécdota personal o de alguna persona conocida. Ya que el público muestra curiosidad por conocer algo sobre el expositor con relación al tema que está presentando.

Humorístico: los discursos no siempre deben de ser serios o aburridos, es válido comenzar con un chiste o una ocurrencia graciosa que tenga relación con el tema. La jocosidad le pone chispa a la exposición y evita que el público se canse o aburra.

Interrogativo: o de Mayeútica; comienza con una pregunta al público sobre el tema a abordarse, sin embargo, no se espera una respuesta, ya que las preguntas solo son de tipo referencial. Cuando se hace una pregunta se muestra al público que el expositor sabe algún tema que el escucha no sabe pero que está ahí para instruirlos.

Teatralizado: se hace uso de la mímica, expresividad corporal, gesticulaciones, etc. Estos movimientos son usados para llamar la atención del público y comunicarle el tema que se va a desarrollar.

Desarrollo
Es la parte medular de un discurso es donde el orador desarrolla la idea central del tema, de una forma clara y a detalle. Dentro del desarrollo se explican los argumentos y teorías en las que se basa la hipótesis del tema.

Al desarrollar un discurso se debe de tomar en cuenta los siguientes puntos.
-   Estar bien documentado sobre el tema
-   Cerciorarse de la veracidad de los datos a exponer
-   Elaborar un esquema de los puntos e ideas a desarrollar
- Citar ejemplos, anécdotas, cifras y casos reales relacionados con el tema
-   Hacer un discurso ameno y no muy extenso
-   Un discurso no debe de durar más de 45 minutos
-   Debe de ser atractivo al escucha
- Para mantener al auditorio atento es recomendable durante la charla hacer preguntas, dinámicas grupales y dejar participar al auditorio.

Conclusión
La conclusión es la parte final del discurso, en esta el orador hace un breve resumen de lo tratado, retomando los puntos importantes de la exposición. La conclusión es un elemento estratégico ya que lo que se dice en esta  tiene mayor probabilidad de quedar en la memoria de los escuchas.

Existen diferentes tipos de conclusiones según el tema:
Fraseológico: termina con una frase célebre o palabras impactantes o motivadoras

Con vivas y hurras: esta conclusión tiene por objeto dejar motivados a los escuchas a través de su participación activa.

Por respuesta del público: en esta conclusión el orador hace preguntas al auditorio para que estos le contesten con “Si” o “No” y estas preguntas deben de ser con un corte positivo.

Por agradecimiento: el orador termina la exposición agradeciendo a los organizadores, público presente y a oradores que los antecedieron (si los hay).

Mixto: combina cualquiera de las anteriores indistintamente.

Elementos de la Comunicación


Elementos de la Comunicación
Los elementos o factores de la comunicación humana son 6: EMISOR, MENSAJE, RECEPTOR, CÓDIGO, CANAL, CONTEXTO.

- Emisor: Es quien emite el mensaje, puede ser o no una persona, constituye la fuente y el origen de lo que se pretende comunicar.

- Receptor: Es quien recibe la información. Él descifra el mensaje según el código (decodifica)
- Canal: Es el medio físico por el que se transmite el mensaje, como internet, teléfono, la voz (canal acústico), dibujos y letras(canal visual), etc.

- Código: Sistema de señales o signos que se usan para transmitir un mensaje, por ejemplo, el inglés, el castellano, el código Morse, el sistema braille, las señales camineras, entre otros.

- Mensaje: Es lo que se quiere transmitir. Se refiere al contenido de lo que el emisor comunica al receptor.
- Situación o contexto: Es la situación o entorno extralingüístico en el que se desarrolla el acto comunicativo.

Se suelen distinguir dos ámbitos del contexto:
Contexto situacional: es el entorno que rodea la situación comunicativa, la situación extralingüística que rodea el mensaje. El contexto situacional puede ser político, social, histórico, etc.
Contexto temático o referente: constituye el tema en torno al cual se elabora el proceso comunicativo. El objeto que se va a informar, el tema, asunto o materia de la cual trata lo dicho. Pueden referirse a objetos inexistentes o virtuales: el pasado, realidades hipotéticas, etc. De este modo, entre seres humanos pueden comunicarse mentiras, teorías, ironías, fantasías…
La comunicación está determinada por distintos factores: Primero, el propósito o finalidad que motiva al emisor. Puede ser informar, contar, persuadir, rogar, disculpar, etc. (intención comunicativa). Luego, un sistema de signos común para transmitir el mensaje, que puede ser lingüístico  o no (código). El mensaje se puede transmitir a través de distintos medios, como internet, teléfono, carta, telegrama, etc. (canal). Otro aspecto muy importante es el contenido expresado en el mensaje (contexto temático). Además, la comunicación mostrará matices diversos según el grupo social al que pertenecen los habitantes (contexto social).
Otros elementos que se deben considerar son el tiempo y el lugar en que se realiza la comunicación (contexto situacional), como también la distancia que existe entre los interlocutores (datos Proxémicos). Sabremos si la comunicación es grata o no, según el ánimo expresado por medio de tonos, silencios, timbres y ritmo (datos paralingüísticos); además de los gestos, movimientos, y posturas (datos Kinésicos). 
El ruido
Es cualquier elemento, fenómeno o situación que impide que el proceso fluya limpiamente. No se refiere sólo al ruido acústico, sino a todo factor que daña la comunicación. Puede afectar a cualquier factor de los ya mencionados: el ruido ambiental forma parte del contexto y del canal; la tartamudez del emisor; la miopía del receptor; el desconocimiento del significado de una palabra, del receptor y del código.

Veamos un ejemplo: Lea el siguiente texto
Del donoso y grande escrutinio que el cura y el barbero hicieron en la librería de nuestro ingenioso hidalgo

Pidió las llaves, a la sobrina, del aposento donde estaban los libros, autores del daño, y ella se las dio de muy buena gana. Entraron dentro todos, y el ama con ellos, y hallaron más de cien cuerpos de libros grandes, muy bien encuadernados, y otros pequeños; y así como el ama los vio, volviose a salir del aposento con gran priesa, y tornó luego con una escudilla de agua bendita y un hisopo, y dijo:
 
–Tome vuestra merced, señor licenciado; rocíe este aposento, no esté aquí algún encantador de los muchos que tienen estos libros, y nos encanten, en pena de las que les queremos dar echándolos del mundo.
Causó risa al licenciado la simplicidad del ama, y mandó al barbero que le fuese dando de aquellos libros uno a uno, para ver de qué trataban, pues podía ser hallar algunos que no mereciesen castigo de fuego.
–No, –dijo la sobrina–, no hay para qué perdonar a ninguno, porque todos han sido los dañadores; mejor será arrojarlos por las ventanas al patio, y hacer un rimero de ellos, y pegarles fuego y si no, llevarlos al corral, y allí se hará la hoguera, y no ofenderá el humo.

Lo mismo dijo el ama: tal era la gana que las dos tenían de la muerte de aquellos inocentes; mas el cura no vino en ello sin primero leer siquiera los títulos. Y el primero que maese Nicolás le dio en las manos fue Los cuatro de Amadís de Gaula, y dijo el cura:

–Parece cosa de misterio ésta, porque, según he oído decir, este libro fue el primero de caballerías que se imprimió en España, y todos los demás han tomado principio y origen deste; y así, me parece que, como a dogmatizador de una secta tan mala, le debemos, sin excusa alguna, condenar al fuego.

–No, señor, –dijo el barbero– que también he oído decir que es el mejor de todos los libros que de este género se han compuesto, y así, como a único en su arte, se debe perdonar.

–Así es verdad –dijo el cura– , y por esa razón se le otorga la vida por ahora. Veamos es otro que está junto a él.
–Es –dijo el barbero– Las Sergas de Esplandián, hijo legítimo de Amadís de Gaula.
–Pues, es verdad –dijo el cura– que no le ha de valer al hijo la bondad del padre. Tomad, señora ama,
abrid esa ventana y echadle al corral, y dé principio al montón de la hoguera que se ha de hacer.
Hízolo así el ama con mucho contento, y el bueno de Esplandián fue volando al corral, esperando con toda paciencia el fuego que le amenazaba.
 
Miguel de Cervantes: El ingenioso hidalgo don Quijote de la Mancha, capítulo sexto, Cátedra


 
Veamos qué elementos de la comunicación sobresalen en el texto:

Respuesta: Elementos comunicativos

El emisor es el autor del texto, Miguel de Cervantes, que se dirige a un receptor, el lector, que participará de la historia del hidalgo.
 
En el texto, aparece la voz del autor, plasmada en un narrador omnisciente, y varios personajes que dialogan y actúan, alternativamente, como emisor y receptor (en el plano de la narración).
 
El mensaje que recibe el lector es la propia obra literaria.
 
El contexto en el que se ambienta la obra es el de una época complicada para España. El arte es difícil, retorcido, lleno de contrastes violentos. Expresa, en definitiva, la crisis. El caballero don Quijote y los ideales que defiende ya no tienen cabida en esta época..


Más ejemplos:

a) Diego le declaró su amor a Yelitza, el lunes 7 de marzo, a las 10 de la mañana en el patio del colegio.

Emisor: Diego.
Receptor: Yelitza
Mensaje: declaración de amor
Código: Español
Canal: aire
Contexto: patio del colegio, lunes 7 de marzo, 10 de la mañana
  
b) Yelitza escuchó atentamente a Diego y le comunicó que ella amaba a otra persona.

Emisor: Yelitza
Receptor: Diego
Mensaje: que amaba a otra persona.
Código: Español
Canal: aire
Contexto: desamor
 
c) El Primer Año B, escuchó con agrado la exposición realizada por el mejor alumno de su curso, es decir, de Abraham, durante la clase de historia.
Emisor: Abraham
Receptor: Primer año B
Mensaje: no hay
Código: Español
Canal: aire
Contexto: clase de historia

Lcdo. Argenis Serrano - @Periodistech



Referencias: Portales de Educación - Colombia.
Gramática Española - Larousse
Teoría de la Comunicación 1 - UNICA
Comunicación Social y Periodismo - Salvat
El Ingenioso Hidalgo de la Mancha - Editorial Bruguera

Consejos para los Estudiantes de Comunicación Social (Periodismo)

No importa el país en que vivas, la belleza del Periodismo - Comunicación Social, es igual de hermoso y atrayente a la par de riesgoso y quizá mal pagado. Tiene 80% de pasión y 20% de rentabilidad. Y ese 20% se entremezcla con tu astucia, haciendo de las herramientas adquiridas en las universidades y en la brega, las que te hacen más listo, prolija, emprendedora, creativo. Porque para ambos sexos el periodismo es la forma de mostrar la verdad, la creatividad, lo bonito de lo cotidiano. Es una carrera que quizá no pague, pero pega en el alma.

Imagen de www.ypisvenezuela.org
Tuve la oportunidad de dar iniciación a la Comunicación Social en una Universidad y me encantó. Y de allí parto para escribir éstas líneas de consejos para cuando salgan al mundo, preparándolos para la vedad del mismo, más allá de los resultados (lo que vemos en pantalla, oímos en radio, leemos en prensa y web y sobre todo, lo que imaginamos/idealizamos del periodismo); que queden éstas palabras para ser leídas y prudentemente utilizadas, solicitándoles siempre el libre albedrío, ese que construye y lega conocimiento. Gracias por leerme.

MENTE FRÍA: Actuando en caliente, analiza diciéndote "cuidado con el factor de daños a inocentes"; eso te incluirá y aumentará tu prudencia, tu buen juicio y dará mayor precisión a tus informaciones u opiniones sí llega el caso. Así se hacen los editoriales.

INVESTIGAR ANTES Y DESPUÉS: Nunca dejes de aprender, aumentar, corregir; ni temas presentar tus disculpas sí es el caso y no temas sí analizaste y argumentaste debidamente. No dudes de que puedas fallar, no dudes en que defiendes lo justo para el conglomerado, de ser así.

ESCUCHA E INTERPRETA SIN CONJETURAS: Porque suponer, no es saber, sólo es un indicio a investigar hasta descubrir lo debido. Ten siempre el contexto de todo, suficientemente amplio.

IDENTIFICARTE: Salvo riesgo de amenazas reales, pero con el amparo de los medios, puedes estar anónimo con un seudónimo. De resto, no hay motivos; hasta los que los usan dicen su nombre real. Identificarse ayuda a disminuir el bulo y las fake news o que firmen por ti y te toque desmentir. A la mentira se le enfrenta con argumentos, sin vacilaciones, con personalidad y salvaguardando el material que refrenda tus opiniones a la luz pública.

ACTIVA TU COMUNIDAD: Sé amigo de los amigos e indiferente con los malignos. No dirimas peleas banales a cada rato en redes, esa no es la atención que mereces. Mereces demostrar quién eres, haciendo y que ésto sea lo debido, lo que acalle a los maliciosos de turno.

DOMINA AL LENGUAJE: Ni muy sobrecargado para que muchos no se sientan excluidos y te juzguen de pretencioso, porque terminan alejándose del mensaje, ni demostrar pobreza en el lenguaje que no te permita cumplir tu rol de educar, el cual está entrelazado al periodismo de verdad. Sinónimos, antónimos, polisemia, gesticulación, porte, vestimenta. Sea cual fuere la forma, comunica para bien.

SEPARA TUS ROLES Y PERSONALIDAD: La ropa sucia se lava en casa. Tus gustos, hobbies, ideologías, deben muchas veces apartarse de tu rol profesional; ello no implica perder la esencia de tu personalidad, sino tener clase y estar a la altura de las situaciones, sin ser un jaleti, un resignado, un indiferente, una persona simplona ni un títere del sistema. Ser tú mismo es la suma de todas tus partes, construidas en cada etapa de la vida, sin patanería ni sumisión.

CUÍDATE DE BUSCAR VELOCIDAD SIN ANÁLISIS. Los "tubazos" son peligrosos. Las ansias de dar uno sin verificar ni un tanto de lógica, hacen que tú recibas el tubazo en tu cabeza, carrera y credibilidad.

TRABAJO DIARIO. No importa lo que hagas luego de recibir el título. Desde trabajar en un medio, seguir en el negocio familiar, ejercer tu otra carrera, ser vendedor, taxista o barrendero. Comunica con dignidad, no pierdas la fe en lo que te atrajo del periodismo. No necesitas cubriri al mundo con tus trabajos, sino cubrir esos espacios que los grandes no ven de los chicos y ser útil para ellos, que es ser útil para ti mismo.

HABLA, IMAGINA, ANOTA, ADELÁNTATE. COPIA TEMAS PERO NO CONTENIDOS NI LOS MISMOS RESULTADOS. Se puede hablar del mismo tema desde distinta visión. Sólo evita estar salpicado en el mismo y existan conflictos de interés. Y que la neutralidad no sea excusa para una batalla donde las partes no se defiendan, pues es igual a parcializarse. Sólo cuando se reconoce al mal en mayoría, es que se enfrenta con las ideas.
No te cohíbas de hablar, sé suspicaz, quizá impertinente, osado, astuta, comedida, curioso, y toma notas, fotos, documenta, hilvana, descubre, defiende así a la justicia y muestra lo que está "más allá de lo evidente". Adelántate imaginando resultados o preguntas, quizá las necesites entrevistando y eso mejora tu capacidad de tocar y cambiar o mejorar temas, de improvisar, de ser humanista, de saber cuándo callar para que el entrevistado hable, de descubrir no sólo lo que la gente quiere saber, sino lo que debe.
No plagies contenidos, da los créditos debidos. Pero no temas a los mismos temas, porque hasta giros de 1440º podrías darles...y más.

El Periodismo es muy amplio, porque es otro sinónimo de libertad.

Lcdo. Argenis Serrano - @Periodistech
22/07/2018

La #Comunicación #Digital ha Transformado la Comunicación en las Empresas

Toda empresa u organización formal, lo pretenda o no, establece vínculos con sus públicos y proyecta una imagen ante los mismos. Internet ha modificado las reglas del juego en la comunicación, especialmente por el surgimiento de las redes sociales, las cuales deben ser utilizadas para crear un diálogo entre instituciones o empresas y su público, más que un medio para posicionar productos, bienes o servicios.
La comunicación multidireccional, sin duda, que ya va tomando cuerpo en la sociedad exige otras formas de comunicación a las empresas.
Las empresas atraídas por la conectividad van migrando su presencia al internet en especial a las redes sociales, sin embargo este accionar no responde a una planificación previa menos a una estrategia comunicacional.
Federico Isuani, CEO de Socialand, pone sobre la mesa dos aspectos que han modificado las reglas del juego en la comunicación. En primer lugar, las tecnologías de la información que ha sido un revulsivo para la comunicación entre actores y en segundo, una evolución de las personas que interactúan en medio del enramado de redes sociales que hasta hace un lustro no brillaban tanto. La interacción entre los oferentes y los demandantes tiene flujos de información desde un sólo lado pese a tanta tecnología disponible y la participación abundante de las audiencias.
La penetración de la comunicación digital y de las redes sociales en particular es cada día mayor. La proliferación de la Apps es relevante. Estamos en la ‘Economía de las Aplicaciones’, la cual está cambiando el día a día de los consumidores, así como la rutina de las empresas.
A propósito del uso exhaustivo de las redes sociales en comunicación corporativa hay que tomar en cuenta que son sólo medios al alcance del comunicador para difundir mensajes y para interactuar con las audiencias, pero  hay aspectos que deben tomarse en cuenta:
• Actualmente las comunidades en línea tienen y ganan con gran rapidez importancia tanto en la comunicación interpersonal como en la institucional.
• Resulta común que diversas empresas difundan sus productos o mensajes corporativos a través de las redes sociales, ya que así logran llegar a más personas y capturar más clientes o usuarios. Pero también es posible que reciba comentarios de todo tipo, por lo que la empresa o institución ofrece, ya que la red facilita el poder de opinión sobre cualquier tema.
• Las redes sociales ofrecen la opción de protestar abiertamente si algo no le parece a los usuarios y esos malos comentarios son vistos por los demás miembros de la red pues resulta posible que se reproduzcan en segundos.
• Un estudio de Nielsen establece que el 90 por ciento de los usuarios de redes sociales toma en cuenta los comentarios (positivos o negativos) allí publicados.
• Las redes sociales son un arma de doble filo. Pueden contribuir para crear reputación, pero representan una amenaza para la misma.
• Un estudio elaborado por Econsultancy y Bigmouthmedia revela que las redes sociales pueden contribuir para mantener la buena reputación que las marcas poseen en estos espacios comunitarios. Uno de los usos más importantes que se le da a las redes sociales por parte de las compañías es el monitoreo de su marca. Algunas sólo las ocupan para publicar sus contenidos o difundir información corporativa.
• Es necesario sacarle el mejor partido a estas redes internacionales que ofrecen gran cobertura entre audiencias seleccionadas, así como para sondear qué es lo que está de moda entre los consumidores y a qué le dan poca importancia.
• En el caso de las redes sociales cometer un error no significa el fin de las marcas ya que la gran avalancha de información que se emite en estas aldeas virtuales hace que los comentarios pasen de manera volátil y que los usuarios generalmente olviden con rapidez las publicaciones negativas.

Fuente: https://www.merca20.com/la-comunicacion-digital-ha-transformado-la-comunicacion-en-las-empresas/

Palabras/Frases en Dialecto Yaruro (Indígena)

La lengua Yaruro es el dialecto autóctono de la etnia indígena, Yaruro/Pumé.  La lengua Yaruro es una lengua indígena independiente, lo q...

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