La Contabilidad es una ciencia social, encargada de estudiar, medir y analizar el patrimonio de la empresa o compañía, con la finalidad de ayudar a la toma de decisiones y control, presentando la información de manera sistemática y fácil de comprender.
Términos contables utilizados en Venezuela:
Adeudar, Cargar o Debitar: Realizar una anotación en el Debe de una cuenta.
Abonar, Descargar, Acreditar o Datar: Realizar una anotación en el Haber de una cuenta.
Débito: Suma del debe de una cuenta.
Crédito: Suma del haber de una cuenta.
Saldo: Diferencia entre el débito y el crédito.
Saldo Deudor: Si el débito es mayor que el crédito.
Saldo Acreedor: Si el débito es menor que el crédito.
Saldo Cero: Si el débito es igual que el crédito.
Saldar una Cuenta: Anotar su saldo de forma que el débito y el crédito sumen lo mismo.
Cuenta Deudora: Aquella cuyo saldo es deudor.
Cuenta Acreedora: Aquella cuyo saldo es acreedor.
Asiento: Son las anotaciones realizadas en el Libro Diario (asiento de diario) y en el Libro Mayor (asiento de mayor).
Tipos de libros contables en Venezuela:
Libro Diario: Donde se recogen día a día, los hechos económicos de la empresa. La anotación de un hecho económico en el libro diario se llama "asiento".
Libro Mayor: En él se recogen todas las cuentas, con todos los cargos y abonos. Es un libro resumen del registro del movimiento de una cuenta específica.
Libro de Inventario: Se registran todos los bienes de la empresa.
Libro de Balances: Los libros de Balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada.
Libro de Compra y Venta: Se llevan todas las compras y ventas para los contribuyentes del IVA.
Tipos de Cuentas:
Cuentas reales o de valores:
Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.
Las cuentas de valores activos: representan los bienes de la empresa y figuran en el activo. Bienes materiales tangibles: caja, mercancías, edificios, terrenos, etc., Bienes intangibles: patentes, concesiones, etc., también tenemos los créditos a favor de la empresa, cuentas por cobrar, efectos por cobrar, etc.
Las cuentas de valores pasivos: representan las obligaciones contraídas por la empresa y figuran en el pasivo, como son; cuentas por pagar, efectos por pagar, etc.
Cuentas de valuación:
Representan una disminución al saldo de las cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de valuación se utilizan para reflejar el valor de realización de algún activo o para mostrar el valor según libros o la distribución del costo histórico.
Provisión para cuentas incobrables
Depreciación acumulada
Amortización acumulada
Cuentas transitorias:
Reflejan las operaciones que debido a situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes. Como su nombre lo indica (transitorias), al terminar la eventualidad que lo motivó, se cancelan y se anulan de la contabilidad. Ejemplos; mercancías en transito, reclamaciones pendientes, partidas en suspenso, diferencia en caja, etc.
Cuentas de orden:
Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio.
- Deudoras
Banco cuenta giros al cobro: representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran al cobro en los bancos.
Mercancías en Consignación: es la mercancía que se obtiene sin ningún costo, luego al venderlas incurrimos en obligaciones con el proveedor.
- Acreedoras
Giros al cobro en bancos: representa los efectos o giros enviados al banco para que efectúe su cobro.
Cuentas nominales o de resultados:
Se registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos o las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un período determinado.
Cuentas de patrimonio:
Muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o pérdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividades normales del negocio.
Capital social
Superávit
Reservas
Conciliaciones Bancarias:
Saldo del banco: XXX
(-) Cheques pendientes de cobro: XXX
(-) Notas débito no registradas XXX
(+) Depósitos pendientes XXX
(+) Notas de créditos no registradas XXX
(±) Cheques o depósitos devueltos XXX
(±) Errores en el libro banco (auxiliar) XXX
= Saldo en libros. XXX
IVA
El I.V.A. (Impuesto al valor agregado) es un impuesto indirecto que grava al consumo.
- IVA Crédito Fiscal: se aplica sobre el precio de adquisición de un producto (compra).
- IVA Débito Fiscal: se aplica sobre el precio de venta de un producto (venta).
Si el total del IVA Débito Fiscal es mayor que el IVA Crédito Fiscal, quiere decir que se debe pagar la diferencia al fisco, en este caso la empresa vendió más de lo que gastó o compró.
Seguro Social:
14-01 Inscripción de Empresa.
14-02 Inscripción empleado.
14-03 Retiro de empleado.
14-04 Solicitud de Prestaciones en Dinero.
14-10 Cambio de salario del trabajador, permisos no remunerados otorgados por el patrono al trabajador, reposos médicos otorgados por médicos del Instituto al trabajador.
14-91A Solicitud de solvencia.
14-93 Seguir cotizando sin estar vinculado a la empresa.
14-100 Constancia de Trabajo para el IVSS.
14-134 Las empresas interesadas en establecer un convenio de pago con el Seguro Social.
Tabla
Empleado = 4%
Riesgo mínimo empresa = 9%
Riesgo medio empresa = 10%
Riesgo máximo empresa = 11%
Paro Forzoso:
El cálculo se realizará sobre el salario normal:
Trabajador = 0,5%
Patrono = 2%
INCE
Empleado = 0,5% sobre las utilidades.
Empresa = 2%
LPH o BANAVIH
Empleado = 1% sobre salario base mensual.
Empresa = 2%
Bono de Alimentación:
La Ley de Alimentación para los Trabajadores, dice que todo empleador del sector público y privado sin límite mínimo de trabajadores, deberá otorgar a sus trabajadores el beneficio de alimentación, siempre y cuando éstos devenguen un salario normal que no exceda de tres salarios mínimos.
Mínimo = 0,50 UT
Máximo = 1,5 UT
Nota: Para esta fecha, ya las declaraciones del ISLR, pago del IVA, SSO, Paro Forzoso, BANAVIH y otros, se realizan de manera electrónica. Esta información, métodos y formas cambia regularmente, esta información es simplemente referencial.
