¿Saben
por qué hay profesionales que prefieren tener franquicias dentro de grandes
conglomerados como clínicas o centros comerciales?, o ¿Por qué algunos profesionales
laboran para otros por porcentajes altos?; bueno, además de la promoción
derivada del status del lugar, es el apoyo del sistema administrativo para
canalizar al flujo de personas.
Es
una labor ganar / ganar que bien vale la pena probar. Obviamente, muchos se
independizan y aumentan sus ganancias cuando ya han creado una reputación y
clientela que les enfile al éxito.
Esas
personas buscan el sistema administrativo que marque la ley y el que
corresponda con su línea de trabajo.
Todo
ello va desde el tan necesario TPV (Terminal
de Punto de Venta o Punto de Venta "el punto", en Venezuela), los equipos de computación integrales destinados a la
administración y el software que utilizará para su área.
El sistema administrativo
Sí,
una clínica posee un software especial para coordinar citas, historiales,
pagos, presupuestos de operaciones, honorarios profesionales, etc.
Los
restaurantes poseen software cuyo sistema administrativo va contabilizando
entre los diversos platillos y/o servicios adicionales que cada cliente
solicite; además de los stocks, compras a diferentes proveedores, impuestos y
demás.
Una
venta de repuestos automotrices ajusta su sistema administrativo tanto al stock
como al costo en el mercado de las diferentes autopartes; los descuentos,
comisiones por ventas, pagos de impuestos y demás.
E
incluso, quienes utilizan un TPV incluso para vender jugos, cobrar puestos de
estacionamiento, barbería, reparación de calzado, etc., requieren llevar el
control de las ventas, las comisiones, los deducibles por el IVA y las
comisiones bancarias.
Por
ello, muchos prefieren sólo ofrecer sus servicios y dejar el grosso del sistema
administrativo a quienes poseen mayores locales. Pero con emplear a una persona
que sepa de procesos administrativos, contables y/o sistemas computacionales,
además de hacerse prácticos en el uso del TPV, les garantizamos que sea cual
sea su línea de trabajo, ésta ascenderá y tendrá mayores márgenes, además de
convertirse en una fuente de empleos,
modesta, pero útil para las personas y el país.
¿Qué se gana teniendo un software de sistema administrativo?
Se minimizan las sustracciones de
dinero por “mañas o viveza criolla”. El llevar una cuenta
bien definida y precisa, es una función administrativa de primer orden que
mantiene fiables a los que han de serlo. No se reducen los inventarios y eso
evita el saqueo paulatino, silente pero decisivo, del material de su local.
Manejar la entrada de dinero para
pago de alquiler o compra de nueva/s sede/s. Con un sistema administrativo objetivo, se
podrá vigilar que el pago de alquiler no supere al 10% de las ganancias, porque
esto comprometería sus posibilidades de crecimiento por años e incluso,
llevarle al desánimo y la quiebra.
Asignar correctamente los recursos
financieros. El sistema administrativo le permite incluso
delimitar con céntimos y en tiempo real, acorde a la tasa del dólar oficial o a
la tasa del dólar paralelo par cada
segmento de su negocio.
Todo
lo que reporte su TPV, será
correctamente distribuido en las diversas obligaciones inherentes a su rubro
(internas y externas) y le brindará los márgenes de ganancia correctos que le
permitirán una estabilidad y crecimiento
económico realmente factibles.
Los informes diarios.
El sistema administrativo ahorra mucho trabajo con respecto a lo que antes se
hacía con el libro diario, cuaderno de
compras y ventas y/o libro mayor. Además, es intuitivo y quienes
suministran el software, le ofrecen la capacitación debida.
Ojo,
esto no le aleja la necesidad de contratar a una Licenciada en Administración y/o un Licenciado en Contaduría Pública (y/o T.S.U. o técnicos medios en
dichas carreras) para verificar y respaldar los registros.
Porque
un sistema administrativo computarizado simplifica el trabajo y lo hace más
asequible para usted, pero es parte de un todo por la legalidad y deberes como
comercio, industria y/o particular.
Por
igual, sus márgenes de ganancias se verán estables y notará la diferencia
cuando labora como subsidiario de un gran centro.
ATENCIÓN:
No con esto demeritamos la gran labor y provecho de quienes laboran como franquicias o aliados comerciales para
grandes empresas, instituciones o fundaciones. Ellos aportan gran ayuda a las comunidades
y al desarrollo de los profesionales.
Nos
dirigimos a aquellos que desean independizarse y hacer funcionar sus propios
sueños y proyectos, para que cuenten desde un TPV hasta el software de sistema administrativo
de primera calidad, como los que se ofrecen en diversas páginas web o en sus
publicidades aliadas.
Esté
donde esté, crezca para ser mejor. Y tenga un sistema administrativo de calidad
que le aleje de los dolores de cabeza de pérdidas u omisiones. Si resuelve ello
junto a la calidad de sus servicios que atraiga clientela, tiene un futuro comercial
estable altamente seguro.
