Hablemos claro: si estás aquí, es porque
quieres ser más productivo y aprovechar al
máximo tu tiempo.
Estupendo.
Sin embargo, hay una realidad, tan grande como una
casa, que debes saber.
No somos robots. Incluso los emprendedores de alto
rendimiento tenemos tiempos muertos.
Y ahora, viene la parte positiva.
Tanto si lo tienes programado, como si tu cuerpo
está diciéndote: “baja el ritmo, necesito un respiro”, los tiempos muertos
durante tu jornada pueden ser una oportunidad estupenda para atar cabos
sueltos.
Son ideales para que seas más productivo con las
tareas de menor esfuerzo o, como nosotros decimos, tareas de “muerte cerebral”.
Rellena esos pequeños huecos y ve completando el
puzzle de tu tiempo.
Aquí tienes 5 tareas que dispararán tu disposición
(y, sobre todo, tu productividad) cuando descubras que en tu agenda queda un
hueco libre para utilizar.
1. Hacer ejercicio
El ejercicio aporta tantos beneficios que incluso
la gente exitosa y más ocupada saca tiempo para practicarlo y sentirse bien con
él.
Si te sucede que, en tus tiempos muertos, te
pierdes en Youtube o en el océano de Facebook o Instagram, te recomiendo que
pruebes a hacer una pequeña rutina de ejercicios.
El ejercicio te ayudará a sentirte
saludable, a mantener tu mente enfocada y a motivarte para poner
en marcha y mantener tus proyectos durante la jornada diaria.
No requiere una gran cantidad de tiempo.
Incluso si solo tienes unos pocos minutos, puedes
aprovechar para caminar, dar un paseo a la vuelta de la esquina o hacer una
tabla de abdominales antes de volver al trabajo.
Tu aire se renovará.
2. Leer
No es ningún secreto que la gente exitosa lee
mucho. Si aún no lo sabías, el millonario promedio lee dos o más libros al mes.
Lee blogs, sitios web, libros de ficción y no ficción
y empápate de conocimiento durante tus tiempos muertos.
Si eres de los que tardan un rato en llegar al
trabajo, prueba con audiolibros o podcasts. Harás más entretenido el trayecto y
aprenderás de temas como desarrollo personal, finanzas personales o emprendimiento.
Leer es crecer.
3. Networking
El tiempo que inviertas en networking puede ser oro
puro si lo utilizas bien.
Naturalmente, no debe ser tu principal foco, pero
sí es interesante exprimir tu tiempo en networking a través de eventos
presenciales o grupos creados específicamente para
ello. Puede ayudarte a entrar en nuevos canales y conocer nuevos contactos,
tanto online como en persona.
El tiempo muerto es perfecto para establecer
nuevas redes, mantener las relaciones actuales o realizar un seguimiento con
las personas con las que hablaste o contactaste anteriormente.
Dale con ganas y revitaliza tus relaciones.
4. Abrir y responder emails
Comprobar el email a lo largo del día puede ser
tentador.
Sin embargo, es una forma fácil de perder tiempo y
energía.
Puedes revisar tu correo justo en tus
descansos o en tus tiempos muertos, siempre y cuando respetes el “trozo” de
tiempo que te has establecido.
Leer y responder correos es una tarea de bajo
esfuerzo, fácil y accionable. Usar los tiempos muertos para ella es una buena
idea para estar al día.
No malgastes tu día comprobando el email cada 10
minutos. Céntrate en lo importante, lo que te has propuesto hacer durante el
día, y guarda lo que sobre para los tiempos muertos.
Pero, ¡ojo! Mantén tu foco y respeta los tiempos o,
al final, estaremos en las mismas.
5. Reorganizar tu calendario
Un tiempo muerto con el que no contabas, como la
cancelación de una reunión o una cita, puede convertirse en el momento perfecto
para echar un vistazo a tu calendario y asegurarte de que estás en
tiempo, comprobar cómo te ajustas a lo propuesto e incluso planificar el
próximo día.
Planificar tus días con antelación es una de las
mejores formas de ser organizado, sentirte motivado y lograr más avances. Dejas
de perder tiempo preguntándote qué viene ahora o qué viene después y sabes
a lo que vas.
Tómate en serio lo de planificar y, cuando te
pongas manos a la obra, tendrás un plan programado listo para ejecutar.
Si notas que dispones de muchos tiempos muertos a
lo largo del día, organizar tu calendario te ayudará a asegurarte de que estás
trabajando de forma eficiente y haciendo el mejor uso posible de tu tiempo.
Ya has visto 5 formas en que los tiempos
muertos pueden reconvertirse en huecos eficientes con tareas “pequeñas” que,
poco a poco, ayudan a mantener el ritmo, a recuperar tiempo y a sentirte más
productivo.
¿Practicas alguna de ellas? ¿Tienes alguna otra
tarea productiva para tus tiempos muertos que no hayamos mencionado aquí?
¡Cuéntanos y nos la apuntamos!
Cortesía de masymejor.com para @Periodistech
